Ile kosztuje notariusz przy wynajmie mieszkania w 2026 roku?

Ile kosztuje notariusz przy wynajmie mieszkania w 2026 roku? Każda forma najmu okazjonalnego i najmu instytucjonalnego wymaga wizyty u notariusza. To — w przeciwieństwie do zwykłej umowy najmu spisanej na kuchennym stole — jeden z głównych „kosztów wejścia” do takiego rozwiązania, ale też klucz do bezpieczeństwa właściciela: dopiero akt notarialny z poddaniem się egzekucji daje realne narzędzie do eksmisji. Pytanie ma konkretną odpowiedź – wynika z taksy notarialnej i obowiązujących stawek.

Najem okazjonalny i instytucjonalny wymagają notarialnego oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji.

Kiedy notariusz przy wynajmie jest obowiązkowy?

Polskie prawo zna trzy podstawowe formy najmu mieszkania:

• Najem zwykły – wystarczy umowa pisemna, notariusz nie jest potrzebny.
• Najem okazjonalny – wprowadzony w 2009 r. dla osób fizycznych. Wymaga notarialnego oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji, zgłoszonego do urzędu skarbowego.
• Najem instytucjonalny – wprowadzony w 2017 r. dla wynajmu prowadzonego przez podmioty zawodowe (np. firmy najmu instytucjonalnego, PRS, fundusze). Również wymaga aktu notarialnego.

To dwa ostatnie warianty interesują czytelników pytających o koszty wizyty u notariusza. Sama umowa najmu okazjonalnego jest zawierana w formie pisemnej (bez notariusza), ale załącznikiem obowiązkowym jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego. Więcej o tym, jak działa ten typ umowy, wyjaśniamy w poradniku najem okazjonalny — kompletny poradnik 2026.

Cennik notariusza przy najmie okazjonalnym — ile kosztuje notariusz przy wynajmie mieszkania?

Taksa notarialna za oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 KPC jest regulowana i nie może przekroczyć 1/10 minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r., gdy minimalna pensja wynosi 4 666 zł brutto, maksymalna taksa to 466,60 zł netto.

Wielu notariuszy stosuje stawki znacznie niższe niż maksimum – „rynek najmu okazjonalnego” jest na tyle duży, że niektóre kancelarie oferują pakiet 200–300 zł brutto za pełne oświadczenie z wypisami. Warto dzwonić do kilku kancelarii i porównać oferty.

Najem instytucjonalny – cena podobna

W przypadku najmu instytucjonalnego oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji jest również obowiązkowe. Stawka maksymalna jest taka sama: 1/10 minimalnej pensji, czyli 466,60 zł netto w 2026 r. W praktyce większe firmy najmu instytucjonalnego mają stałe umowy z wybraną kancelarią notarialną i pojedynczy akt kosztuje 150–250 zł netto (efekt skali).

Co dokładnie obejmuje taksa?

Notariusz w jednym akcie poświadcza zwykle trzy oświadczenia najemcy:

1. poddanie się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 KPC co do obowiązku opuszczenia lokalu,
2. wskazanie innego lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać w razie egzekucji,
3. zobowiązanie się właściciela wskazanego lokalu do przyjęcia najemcy.

Te trzy oświadczenia razem tworzą tzw. „pakiet najmu okazjonalnego”. Bez nich umowa najmu okazjonalnego nie ma swojej kluczowej zalety – możliwości szybkiej eksmisji bez procesu sądowego.

Pełne koszty notariusza w 2026 — zestawienie

Jeśli chcesz poznać pełną tabelę taks notarialnych (np. przy kupnie mieszkania, sporządzaniu pełnomocnictwa czy aktu kupna-sprzedaży), sprawdzić wszystkie stawki i VAT, zajrzyj do naszego szczegółowego artykułu ile kosztuje notariusz w 2026 — znajdziesz tam kompletny cennik usług notarialnych.

Kto płaci notariusza – właściciel czy najemca?

Prawo nie reguluje tej kwestii. W praktyce:

• W przypadku najmu okazjonalnego w mniejszych miastach – zwykle płaci najemca (jako warunek atrakcyjnej oferty).
• W Warszawie, Krakowie, Wrocławiu – coraz częściej koszt dzielony 50/50 lub w pełni opłaca właściciel (jako element konkurencji o najemcę).
• W najmie instytucjonalnym – koszt zwykle ponosi w całości najemca (jest element regulaminu).

Warto zapisać tę kwestię w samej umowie najmu, by uniknąć sporu w dniu wizyty u notariusza.

Inne koszty wokół najmu okazjonalnego

Poza notariuszem warto pamiętać o dwóch dodatkowych kosztach:

• Zgłoszenie do urzędu skarbowego – w ciągu 14 dni od zawarcia umowy najmu okazjonalnego (bezpłatne, ale brak zgłoszenia anuluje korzyści najmu okazjonalnego).
• Podatek od najmu – ryczałt 8,5% (do 100 tys. zł rocznie) lub 12,5% powyżej, bez kosztów uzyskania przychodu.

Ile można zarobić na wynajmie — kiedy opłaca się inwestycja w notariusza?

Koszt notariusza (200–750 zł) to jednorazowy wydatek, który chroni Twoje interesy przez cały czas trwania umowy najmu. Jeśli wynajmujesz mieszkanie na rok lub dłużej, to — w przeliczeniu na miesiąc — koszt ochrony prawnej wynosi dosłownie kilkanaście złotych. Sprawdziłeś już, czy wynajem się w ogóle opłaca? W naszym artykule ile można zarobić na wynajmie mieszkania obliczamy realną stopę zwrotu z najmu w różnych miastach Polski, uwzględniając podatki i koszty administracyjne.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy umowa najmu mieszkania musi być u notariusza?

Zwykła umowa najmu – nie. Najem okazjonalny i instytucjonalny – tak (oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego).

Ile kosztuje notariusz przy wynajmie mieszkania — najem okazjonalny?

Realnie 200–470 zł netto + VAT i wypisy. Łącznie 250–750 zł brutto, zależnie od kancelarii.

Kto płaci notariusza – właściciel czy najemca?

Najczęściej najemca, ale w największych miastach coraz częściej właściciel lub podział 50/50. Warto to ustalić w umowie.

Co, jeśli najemca nie chce pójść do notariusza?

Nie ma najmu okazjonalnego. Można podpisać zwykłą umowę najmu (ale bez ułatwionej eksmisji) albo poszukać innego najemcy.

Czy mogę sam spisać umowę najmu okazjonalnego?

Tak, sama umowa najmu jest w formie pisemnej. Ale oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji musi być w formie aktu notarialnego.

Czy notariusz wynagrodzenie można negocjować?

Tak. Ustawa określa maksymalną taksę, a nie stałą. W praktyce wielu notariuszy stosuje stawki niższe niż maksimum, szczególnie dla prostych oświadczeń do najmu okazjonalnego. Warto pytać i porównywać oferty kilku kancelarii.

Podsumowanie

Ile kosztuje notariusz przy wynajmie mieszkania w 2026 r.? Maksymalna taksa to 466,60 zł netto (1/10 minimalnej pensji), ale w praktyce wielu notariuszy proponuje stawki 200–300 zł brutto. Po doliczeniu VAT i wypisów typowy rachunek wynosi 250–750 zł brutto. To koszt obowiązkowy dla najmu okazjonalnego i instytucjonalnego – i jednocześnie najlepsza inwestycja właściciela w bezpieczeństwo prawne mieszkania.